Instituciones de servicio publico se reúnen en el cuarte de la Policía de Investigaciones, coordinan acciones preventivas para el mejor desarrollo del carnaval de invierno 2009.
La PDI de Magallanes dispondrá de servicios especiales en el perímetro donde se efectuara el carnaval y apoyos en situación de alerta ante cualquier requerimiento de la ciudadanía.
Los servicios especiales se efectuarán con personal especializado tanto de brigadas de antinarcóticos y la brigada antirrobos, además de personal de otras unidades con los vehículos disponibles por la institución, además de la coordinación que se realiza todos los años con la Cruz Roja.
Bomberos tendrá turnos especiales de emergencia dispuestos durante el transcurso del carnaval, esta  determinado el apoyo que se necesita en momentos previos, durante y una vez finalizado el festival pirotécnico de fuegos artificiales, además se dispondrá de la ambulancia y los servicios profesionales para cubrir cualquier emergencia.
La municipalidad de Punta Arenas, manifestó a través del encargado del evento que coordinará todo el sistema de radios control ante cualquier emergencia interactuará con los organismo policiales y de emergencia. El personal estará claramente identificado, y cuidarán el desplazamiento de los carros alegóricos, murgas y comparsas en el recorrido del carnaval, además de  una parte importante del personal que cuidará los carros alegóricos durante la noche junto a funcionarios policiales, el departamento de inspecciones fiscalizará los permisos que se otorgan para la instalación de los puntos de ventas.
En la reunión participaron Moisés Cárcamo prefecto (s) de la PDI Magallanes
Ervin Salazar Subprefecto de la PDI, Carmen Maldonado presidenta de Cruz Roja, Raúl Carrillo Comandante del Cuerpo de bomberos de Punta Arenas
Hugo Barrientos coordinador general de la invernada 2009 y José Saldivia Coordinador regional de seguridad Pública.