El evento fue organizado por el Consulado General de Chile, a cargo de la Canciller, Ava Saldivia Hernández. Y también por el Municipio de Río Grande, representado por la presidente del Concejo Deliberante, Miriam Boyadjián, los ediles Héctor ‘Moncho’ Garay; Alejandro Nogar, Laura Colazo y Mauricio Oyarzo; los secretarios de Finanzas, doctor Federico Runín y de la Producción, licenciado Agustín Tita.