
El titular de la cartera en la región explicó a los asistentes que el concepto de “servicio de excelencia” a los usuarios debe primar en todos los funcionarios públicos, teniendo como base que las personas, en sus relaciones con la administración, tienen derecho a conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los que tengan la condición de interesados, y obtener copia autorizada de los documentos que rolan en el expediente y la devolución de los originales, salvo que por mandato legal o reglamentario éstos deban ser acompañados a los autos, a su costa.
De la misma forma, el derecho a identificar a las autoridades y al personal de servicio, bajo cuya responsabilidad se tramiten los procedimientos; eximirse de presentar documentos que no correspondan al procedimiento, o que ya se encuentren en poder de la administración.